使用 The Hit List 的 GTD 經驗分享!

自從在永錫的網站上接觸到 GTD 之後,也常在思考該怎麼以 GTD 的模式思考工作清單,前前後後也用過 OmniFocusThings 的軟體,以及許多相對應的 iPhone App,花了很多時間去嘗試這些軟體之後,卻也發現在軟體身上花的時間比真正在思考工作內容上還要多!

如果對 GTD 有興趣了解的朋友可以”gtd”查詢到非常多的資料,或者也可以查看蘋果核的文章。

所以目前我使用 The Hit List(點選開啟 Mac App Store,後面簡稱 THL)的 Mac 電腦軟體 + THL 自己的 iPhone App + The Hit List Sync Service,雖然這樣的組合很方便,卻也有些令全球使用者詬病的地方,這部份我們後面再提好了!

我的想法是:

  • 以前我總是把待辦事項列出來標記該在什麼場合完成,然後利用 iCal 同步這些待辦事項而已,但是這樣的動作無法讓你整體思考一個大型的工作相關的事項。
  • 以前看過”與時間有約”這本書,也覺得四大象限很重要,尤其是”第二象限-很重要卻不急”,我需要能夠快速以象限模式查看事件。
  • 在兩年多前買了 iMandalArt 的 iPhone Apps (2011 年也推出了 iPad 版),因為跟 Palm 版是同一作者,所以當下就先買了,並沒有搞太懂裡面功能的含意,但是在其中有個頁面,我覺得是一個良好人生所該注意的範本,這個頁面提供給我了大方向。

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使用工作效率軟體 Alfred 時,可強制切換輸入法

不知道大家升級到可以使用 Mac App Store 的系統版本了沒有?如果有的話,可別忘安裝這個增加工作效率的免費軟體 Alfred

Alfred 使用起來的方式其實跟以前大家常用的 Quicksilver 很類似!我都只拿來快速開啟應用程式(輸入軟體的英文名字),儘管 Quicksilver 其實有很多擴充功能可用,但另一方面是 Quicksilver 對於中文的支援度不太好,所以就算要利用它加快一些常見工作的效率,好像得要花更多時間,所以都只用最簡單的功能。

回到 Alfred 身上,雖然中文輸入沒有問題,也可以經由購買 Powerpack 擴充更多功能,甚至讓使用者自己用 Automator、Applescripts 來建立頻繁使用的特定動作,或者安裝其他使用者寫好的 extensions 非常方便。

但我自己的小困擾是:每次要快速開啟軟體或其他動作的時候,已經習慣使用英文了(因為輸入英文軟體名稱比較快,通常只要輸入前幾個字母就可以找到了),完整支援中文後反而會忘了要換輸入法,總是有種被打斷的感覺,於是在前陣子忘著電腦發呆的時候,就去詳細看了一下它的偏好設定。

發現到 Alfred 其實可以在開啟 Alfred 功能的時候,強迫更改輸入法,修改完之後,一切就行雲流水了~~另外!雖然開啟 Alfred 的時候會強制換成設定的輸入法,但是使用者還是可以”再”切換成其他需要的輸入法,非常有彈性!我想我會去買那個 Powerpack 吧?

另外,各位有興趣的話也可以去 Alfred Support 挖寶一下!

iCal 快速新增事件,”並且”同時決定要加入到指定的行事曆

iCal

OS X Lion 推出之際,在新版本的行事曆 iCal 加入了口語化的事件建立的功能,非常神奇~神奇的地方倒不是輸入口語化的建立事件方式,因為在這之前已經有類似的軟體推出了,神奇的是:對中文判斷有感覺。


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[Apps] Orchestra to do 團隊間的待辦事項軟體

http://itunes.apple.com/tw/app/orchestra-to-do/id459356540?mt=8

這是一個推出不久並且免費的待辦事項軟體(to do list),除了 iOS 的版本,也同時有 Web 版(同樣免費),也就是說同事沒有 iOS 設備也可以利用瀏覽器一同使用。
儘管大家的 iPhone 裡多多少少都會有幾個待辦事項軟體,但是對於許多工作需要團隊合作的時候,僅能自己記錄自己的待辦事項似乎無法讓管理人追蹤到每個人的工作進度,讓其他夥伴了解自己手上有哪些工作。
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[更新]OmniFocus for iPhone

OmniFocus for iPhone 更新之後在Forecast模式中,除了最近一週的代辦事項之外,底下還附加了行事曆的資訊,讓你除了未完成的代辦事項之外也能同時思量代辦事項在當天行程中該怎麼安排,實在很完整~

現在使用Omni Sync Server雲端服務(beta測試)來同步資料速度也不錯,且是免費的。

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