自從在永錫的網站上接觸到 GTD 之後,也常在思考該怎麼以 GTD 的模式思考工作清單,前前後後也用過 OmniFocusThings 的軟體,以及許多相對應的 iPhone App,花了很多時間去嘗試這些軟體之後,卻也發現在軟體身上花的時間比真正在思考工作內容上還要多!

如果對 GTD 有興趣了解的朋友可以”gtd”查詢到非常多的資料,或者也可以查看蘋果核的文章。

所以目前我使用 The Hit List(點選開啟 Mac App Store,後面簡稱 THL)的 Mac 電腦軟體 + THL 自己的 iPhone App + The Hit List Sync Service,雖然這樣的組合很方便,卻也有些令全球使用者詬病的地方,這部份我們後面再提好了!

我的想法是:

  • 以前我總是把待辦事項列出來標記該在什麼場合完成,然後利用 iCal 同步這些待辦事項而已,但是這樣的動作無法讓你整體思考一個大型的工作相關的事項。
  • 以前看過”與時間有約”這本書,也覺得四大象限很重要,尤其是”第二象限-很重要卻不急”,我需要能夠快速以象限模式查看事件。
  • 在兩年多前買了 iMandalArt 的 iPhone Apps (2011 年也推出了 iPad 版),因為跟 Palm 版是同一作者,所以當下就先買了,並沒有搞太懂裡面功能的含意,但是在其中有個頁面,我覺得是一個良好人生所該注意的範本,這個頁面提供給我了大方向。

以上每種方法都有其好處或相似的地方,一時我也不知道該怎麼規劃下去,於是我想起星爺的名言:

爭什麼爭,摻在一起做瀨尿牛丸不就得了,笨蛋!

就索性把上面各種方式整合起來,完成了目前的應用方式。

首先,我利用 THL 中的 @標籤 來當做工作場合(GTD 概念),比方有些事情需要電腦才能完成,但還沒有分的很恰當,所以還處於調整狀態,這些標籤同時也會跟利用 iCloud 跟電腦的 iCal 同步。
THL 中還有 /標籤 可用,但我目前很少用。

  • A.一般 GTD 概念中的收件夾及當日檢視算是 Action 吧!
  • B.利用智慧型資料夾方式建立時間管理四大象限的檢視,我自己設定的第二象限條件為:重要性大於 3 並且沒有設定完成日期,就是”重要但不急”,只要在建立事項的時候設定好,不論在哪個 List 或者場合,就會自動歸類在這裡。

  • C.參考 iMandalArt 建立的大方向檔案夾,其中再根據自己的需求細分出 List (THL 功能),我是訂出大約各 3~5 個 List,不建議設定太多,因為太多的分類跟沒有分類是一樣的。

談到關於 THL 的優點:

  • 電腦版利用大量的鍵盤輸入及快速鍵,幾乎可以包辦八成的動作,這也是全球使用者喜愛 THL 的原因。包括設定日期、循環事項、事項重要性、加上場合標籤等。
  • 同時有 iPhone 版本的軟體。(讓使用者等很久)
  • 提供額外收費的 Sync Server 服務,同步速度很快~

有待改善:

  • 雖然提供了 Sync Server,但一定要使用 THL 自家的網路服務,無法整合其他的雲端服務(例如 iCloud )很遺憾。
  • 設定事項時,竟然無法設定鬧鈴提醒。

以上大約是我自己使用的經驗,但執行一段時間之後,我發現:

  • 還是會沒有將心中掛心的事情收入收件夾中。
  • 沒有定期檢視。
  • 時間安排沒有考慮輕重緩急,以及可行性。
  • 不夠尊重 Deadline。

所以就讓我把這些事情當做新年新希望吧!也希望對大家有幫助~
老地方冰果室的海報,祝大家龍年行大運。

本圖為老地方冰果室製作