AirTable 欄位功能

英文資料來源:https://guide.airtable.com/columns-and-fields/

為什麼寫這篇文章:2018 受邀參加 AUGM 分享 AirTable 雲端資料庫服務,但因為介面僅有英文,為了不了解 AirTable 應用的朋友,簡短翻譯官方的使用手冊其中關於欄位的部份,希望對大家有幫助!

以下資料、圖片來源皆為 AirTable 網站,筆者僅進行個人翻譯。

Airtable 提供許多基本的欄位格式:

Single line text 短文字 – 簡短的文字內容,在一般資料中,可能包含產品名稱,地點以及簡略描述。如果你使用會重複性的使用相同內容,也許該考慮使用其他的欄位類型-單選選單,複選選單或關聯其他資料表-可參考後面說明。

Long text 長文字 – 非常適合筆記或許多行的文字。一個長文字欄位會自動延展空間,讓你有足夠空間進行記錄,你甚至可以欄位裡標記協作的同事,同時對方也會收到通知,長文字欄位在資料庫中,通常是為了額外記錄而沒有其他欄位類型適合儲存。

Attachment 附件 – 讓你附加檔案在這筆紀錄中。可從 Dropbox, Google Drive, Box, and Evernote 上傳檔案,因為大家能在任何裝置預覽並下載檔案,所以這個欄位類型對需要協作同一份文件的協作者們來說非常有幫助。

Checkbox 勾選 – 在你的紀錄中增加一個綠色的勾選或不勾選的功能。在常見的範例中,我們會使用勾選欄位來標示工作是否完成。

Single select 單選 – 通常是當你在一串選項中選擇你所要的。你會看到下拉式清單顯示著那些你在編輯欄位的時候設定的選項。 使用情境是當你只需要單一選項的時候,比方來說,在常見資料庫中,我們會在登陸火星的計畫工作中,我們不會看到一項資料同時顯示著「進行中」以及「已完成」,你可以點選欄位頂端並選擇 “Configure”(設定) 增加、移除或編輯可選擇的內容。

Multiple option select 複選 – 跟單選欄位很像,除了你需要選擇一個以上的選項。你可以像標籤般的使用多個選項。每個選項內容會像標籤顯示,你也可以點選”X”來刪除。如果你想要指派許多人一起完成同個工作,這時你就可以使用複選欄位。

Date and time 日期與時間 – 這可以讓你輸入日期還有時間(選項)在你的欄位中,當你編輯這個欄位時,將會彈出月曆讓你輕易選擇日期

Phone number 電話號碼 – 這個資料格式預設使用美國電話號碼格式 (XXX) XXX-XXXX. 如果在行動裝置上,會顯示方便的按鈕直接撥打。

Email 郵件信箱 – 這裡會將文字格式限制為郵件信箱。如果你點選郵件信箱的資料,它會開啟你電腦中預設的郵件軟體並將其添加到收件人欄位中。

URL 網址 – 顯示網址的文字。點選網址欄位中的網址資料將會開啟瀏覽器並前往該網址。

Number 數字 – 只能輸入數字。你可以特別設定內容是小數點或整數,這個數字只能是有效數字且不能為負數,如果你想計算你在火星上補給品數量的話,我們就該使用數字欄位。

Currency 貨幣 – 貨幣專用欄位,可以自行選擇使用何種貨幣代號就像 $1.00 這樣。使用這個欄位就可以追蹤我們在火星上補給品所需要的費用。

Percent 百分比 – 百分比的數字格式。你可以選擇百分比的精確度。

Autonumber 自動編號 – 在該表格中的每一筆記錄自動產生遞增的數字。它可以拿來當做記錄的唯一編號。

Formula 方程式 – 根據函數計算值。在 Airtable 中,你輸入的方程式是針對整個欄位的(不像試算表那樣只針對特定欄位),所輸入的方程式將會套用在該欄位的每一筆記錄上,比方說,我們可以計算我們可以通過乘以價格和數量列來計算我們的火星供應的總成本。

Airtable 中的方程式,並不是在資料前面使用”=”,它引用的是欄位名稱而不是儲存格範圍。想知道更多訊息,可以觀看下方的影片,或者查看 Airtable 的方程式清單及使用方法