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科技始終來自於"惰性"

Category: GTD (page 1 of 2)

GTD 台北場心得:大家以為的時間管理,是學著由外向內管理自己

其實小弟對 Getting Things Done. (GTD) 這個概念已經接觸許久,但總覺得沒有真的發揮效力,不知道會不會有朋友也跟我一樣,有一種自以為了解高效工作的虛榮感,卻又對現實工作中帶著深深的無力感。
David Allen 也說,這跟世界上大多數人一樣,因為你的生活還是個“漏水的水桶“啊,無論如何手忙腳亂,只要漏水的地方不堵住,就會一直在忙亂之中度過。
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九宮格筆記:以雙眼觀察,用大腦思考

編輯:鄭緯筌 ,已授權慢功夫刊登。

這陣子參加許多跟九宮格筆記有關的活動,這也讓我從塵封的書櫃之中,找出這本與九宮格有關的書《Memo學入門》。
事隔這麼多年,重新再讀這本書,我發現自己有很多的想法,明顯跟以前不同。
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永錫說:九宮格,就是擁有這種神奇的魔力

謝謝永錫的這篇文章 電腦上面的九宮格運用(資料庫及寫作),每次永錫打電話來,都覺得有種抽考的感覺(擦汗~):文中提到 iMandalArt 的應用 iMandalArt 也是可以當殺雞刀!

雖說我個人崇尚 Less is More,但是事情一多起來,對我造成選擇疲乏的焦慮感卻異常沈重,總覺得九宮格的曼陀羅筆記類型是適合我的,無奈字寫得少,所以練習也不多,但另一方面就讓我對九宮格類型的軟體更著迷了 0.0
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閱讀:早上最重要的三件事

點選跳至博客來

點選跳至博客來

每本書,都是真實的以時間醞釀後所產生的~
那麼這是一本怎麼樣的書呢?

本書將處理繁雜的事情,分為三個習慣:要事為先、清空收件匣、每日重開機
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參加【TeSA 實戰研討】創業者的時間管理入門

跟永錫認識的過程,是一開始從他的部落格接觸到 GTD,一段時間後在 TaipeiMac 聚會中才真的見到面,之後就維持著關係,在網路上討論著 Apple 平台上的提升效率工具、新興網路平台的應用等。
FAST 是永錫這幾年推廣的時間管理技巧,是一個針對把工作妥善完成的方法及工具,把 FAST 技巧當作 GTD 入門非常適合,所以也在這篇文章推薦給大家。

補充:現在有了【TeSA 實戰研討】創業者的時間管理入門班(第二期)

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如何使用新版 Evernote 的筆記連結,點選後自動開啟筆記

omnifocusandevernote
其實在快一年前,某次 Evernote 的改版之後,之前用的筆記連結(請參考:把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫)就無效了。
原本的筆記連結可以點選後,直接開啟 Mac 版或者 iOS 版上的 Evernote 特定筆記,非常方便。某版本更新之後,Evernote 筆記連結變成的網址的形式,意味著一定要用瀏覽器來開啟,對我來說非常不方便。
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把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫

會想這樣應用是因為看到永錫寫的一篇文章,請見:談GTD Workflow Map中的FAST法則及其實務工具運作,其中提到的:FAST Support – 支援資料。

如果許多朋友習慣將許多資料(不論是照片、圖檔、網頁文章等)集中在 Evernote 裡(眾多使用功能,請見:電腦玩物),
有在使用時間管理軟體(例如:OmniFocus)的朋友,不知道有沒有遇到過這樣的情形:

你有一個聯絡新客戶的任務,想要回憶一下認識的場合、名片、聯絡時要討論的內容、記錄討論過程
雖然 OmniFocus 中的任務的確可以增加註記,但我想到一些問題:
如果把聯絡的名片夾帶在任務中,任務結束需要回頭查看討論內容或名片該怎麼辦?

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更換 OmniFocus 佈景!

其實有段時間不喜歡用 OmniFocus 這個軟體,竟然是因為”介面不好看”(嗯!不然大家可以看看 The Hit List or 2Do),雖然各個軟體都有他自身的問題,既然要用 OmniFocus,那非得解決介面的樣子不可。

如果想要手動調整,可以到 OmniFocus>Preferences 的 Style 標籤中自行修改。

OmniFocus Style Preferences 面板

OmniFocus>Preferences>Style Preferences

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