搞定簡報用 Keynote、活用色彩靠 Kuler [刊登於 MacToday 2011 六月號]

2011 年中,很高興有機會替 MacToday 雜誌撰寫文章,讓小弟增加實體刊物文章的經驗,同時還是希望能把文章放到網路上來與大家討論,為顧及原 MacToday 讀者權益,在此僅會刊登較早期數的文章,並且希望網友能多支持本地原本就少數的 Mac 雜誌,讓大家能有更豐富的資訊來源。
PS.本文章可能會與實際雜誌內容稍微不同。

距離上次在 TaipeiMac 聚會裡提到這個應用已經是 2009 年初的時候,但是一直沒有針對那次活動的展示留下一些資訊給大家,心中一直有個遺憾,所以就想利用這個機會來做個記錄。

Keynote 應該是很多朋友在 Mac 上最喜愛的軟體之一了,很多人正因為 Keynote 的美麗過場及彈性的版面工具進而轉用 Apple 電腦,這點在大學校園裡尤其明顯~

而大多數朋友也一定很喜歡使用 Keynote 內建的一些漂亮的模版吧~
針對簡報內容選個風格適合的模版,把資料填進去,就能呈現出一個不差的簡報了,不過再美的模版也無法取代”自己的”模版,當大家使用 Keynote 熟悉到一定程度之後,面對重要的簡報時總會希望能有個屬於自己風格的模版,或者能有公司統一形象的模版,除了簡報專業的呈現之外,更棒的是讓觀看者能對你或你的公司能有更好的印象,於是費盡心思了解 Keynote 工具、調整版面、刪減文字做到盡善盡美,但對於大多數非設計背景的朋友做到這一步,我想已經是費了九牛二虎之力,因為再繼續下去的話,就得要碰到完全沒概念的色彩學了。

在這裡可以問問大家,你自己喜歡什麼顏色呢?
你自己喜歡的顏色適合拿來代表你嗎?
或能代表你們公司呢?
總不可能只用這個顏色吧?
那最後的問題大魔王是~其他的字或圖片到底要用什麼顏色才會搭呢???

不知道大家有沒有腦中短暫一片空白的感覺?
其實遇到這類問題,第一個可以想的方向是拿出你自己或公司的名片,更好的是有圖檔或者掃描進電腦裡,然後使用個人名片上出現的顏色或者公司名片 Logo 的配色,這樣不僅跟制式化的範本不同,且更容易讓人能把你或公司跟這場簡報在記憶上串連起來。

或者我們不是設計師,那就請設計師給我們建議吧~只要連接到 Adobe Kuler 網站,這是 Adobe 提供的免費網路服務。

全球許多的設計師已經把他們配好的顏色放在那讓你挑選了,只要先想好你希望的簡報風格挑選適合的即可,進入 Kuler 首頁後,可以看到最大的五個色塊,當你點選之後會放大到整個版面,讓你在沒有干擾的情況下比較這組配色。

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Lion 字體都放在哪裡?

前幾天朋友問到字型備份以及複製到另一台電腦的問題,於是順手寫下來也許會有人需要。

首先在 OS X 裡的字型檔案通常在幾個位置。

  • 對於系統本身會用到的字體檔案會放在這。
    硬碟/系統/資源庫/Fonts
  • 對於要讓電腦裡”所有使用者”都可以用的字型檔案會放在這。
    硬碟/資源庫/Fonts
  • 對於只有自己可以用的字型檔案應該要放在這。
    使用者帳號/資源庫/Fonts

所以如果各位需要將字型搬移到其他電腦的話,可以在這些資料夾裡搜尋。

如果是要安裝字型的話,通常會使用在應用程式>字體簿的軟體,

檔案選單中選擇加入字體,於是選擇字體的所在資料夾位置,選擇需要安裝的字體檔案即可。(也可以選擇所有需要的字體一次進行安裝!),也可以把需要的字體檔案直接拖移到字體簿軟體的視窗內,就可以完成字體安裝。

那麼如上述所說,這些字型檔案會安裝到哪個資料夾內呢?
各位可以根據自己的需求在字體簿>偏好設定裡面的預設安裝位置來調整。

簡單來說就這樣,祝大家字型安裝愉快~

iMandalArt 也是可以當殺雞刀!

話說最近 GTD 界湧起一股曼陀羅熱,都是永錫搞出來的(指~)。讓我回想起當初剛進蘋果經銷領域的時候,使用曼陀羅軟體來協助執行同事們都知道我最討厭的一件事情:記產品規格。

當時我是用網購買來的二手 TH55 (如果有用過 Palm 的網友,看到這裡眼睛應該要泛著淚光,嗯!沒有也沒關係~),使用 iMandalArt 作者當時推出的 Palm 版本拿來記蘋果的產品規格,當時的作法改用 iMandalArt 重現如下。

在這個資料中,我僅列了其中一個產品線出來,不過可以依此類推~在 iMandalArt 裡的 Apple 產品規格資料夾中,建立 MacBook Air 的資料。

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Apple Mail 引言回覆,如何僅回覆上一封郵件內容?

不知道大家有沒有收過公司內部的某些郵件,常陷入無限引言迴圈的狀態~

所有的歷史引言,都重複地出現在每一次的郵件裡~尤其萬一再搭配上”全部回覆”這功能,就像是:滿滿的訊息卻幾乎一無是處~

如何能只要引言回覆上一封郵件就好呢?難道每次回信都要來個拷貝、貼上嗎?
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使用 The Hit List 的 GTD 經驗分享!

自從在永錫的網站上接觸到 GTD 之後,也常在思考該怎麼以 GTD 的模式思考工作清單,前前後後也用過 OmniFocusThings 的軟體,以及許多相對應的 iPhone App,花了很多時間去嘗試這些軟體之後,卻也發現在軟體身上花的時間比真正在思考工作內容上還要多!

如果對 GTD 有興趣了解的朋友可以”gtd”查詢到非常多的資料,或者也可以查看蘋果核的文章。

所以目前我使用 The Hit List(點選開啟 Mac App Store,後面簡稱 THL)的 Mac 電腦軟體 + THL 自己的 iPhone App + The Hit List Sync Service,雖然這樣的組合很方便,卻也有些令全球使用者詬病的地方,這部份我們後面再提好了!

我的想法是:

  • 以前我總是把待辦事項列出來標記該在什麼場合完成,然後利用 iCal 同步這些待辦事項而已,但是這樣的動作無法讓你整體思考一個大型的工作相關的事項。
  • 以前看過”與時間有約”這本書,也覺得四大象限很重要,尤其是”第二象限-很重要卻不急”,我需要能夠快速以象限模式查看事件。
  • 在兩年多前買了 iMandalArt 的 iPhone Apps (2011 年也推出了 iPad 版),因為跟 Palm 版是同一作者,所以當下就先買了,並沒有搞太懂裡面功能的含意,但是在其中有個頁面,我覺得是一個良好人生所該注意的範本,這個頁面提供給我了大方向。

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使用工作效率軟體 Alfred 時,可強制切換輸入法

不知道大家升級到可以使用 Mac App Store 的系統版本了沒有?如果有的話,可別忘安裝這個增加工作效率的免費軟體 Alfred

Alfred 使用起來的方式其實跟以前大家常用的 Quicksilver 很類似!我都只拿來快速開啟應用程式(輸入軟體的英文名字),儘管 Quicksilver 其實有很多擴充功能可用,但另一方面是 Quicksilver 對於中文的支援度不太好,所以就算要利用它加快一些常見工作的效率,好像得要花更多時間,所以都只用最簡單的功能。

回到 Alfred 身上,雖然中文輸入沒有問題,也可以經由購買 Powerpack 擴充更多功能,甚至讓使用者自己用 Automator、Applescripts 來建立頻繁使用的特定動作,或者安裝其他使用者寫好的 extensions 非常方便。

但我自己的小困擾是:每次要快速開啟軟體或其他動作的時候,已經習慣使用英文了(因為輸入英文軟體名稱比較快,通常只要輸入前幾個字母就可以找到了),完整支援中文後反而會忘了要換輸入法,總是有種被打斷的感覺,於是在前陣子忘著電腦發呆的時候,就去詳細看了一下它的偏好設定。

發現到 Alfred 其實可以在開啟 Alfred 功能的時候,強迫更改輸入法,修改完之後,一切就行雲流水了~~另外!雖然開啟 Alfred 的時候會強制換成設定的輸入法,但是使用者還是可以”再”切換成其他需要的輸入法,非常有彈性!我想我會去買那個 Powerpack 吧?

另外,各位有興趣的話也可以去 Alfred Support 挖寶一下!

iCal 快速新增事件,”並且”同時決定要加入到指定的行事曆

iCal

OS X Lion 推出之際,在新版本的行事曆 iCal 加入了口語化的事件建立的功能,非常神奇~神奇的地方倒不是輸入口語化的建立事件方式,因為在這之前已經有類似的軟體推出了,神奇的是:對中文判斷有感覺。


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[Apps] Orchestra to do 團隊間的待辦事項軟體

http://itunes.apple.com/tw/app/orchestra-to-do/id459356540?mt=8

這是一個推出不久並且免費的待辦事項軟體(to do list),除了 iOS 的版本,也同時有 Web 版(同樣免費),也就是說同事沒有 iOS 設備也可以利用瀏覽器一同使用。
儘管大家的 iPhone 裡多多少少都會有幾個待辦事項軟體,但是對於許多工作需要團隊合作的時候,僅能自己記錄自己的待辦事項似乎無法讓管理人追蹤到每個人的工作進度,讓其他夥伴了解自己手上有哪些工作。
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